Comportamento: Dicas de Planeamento e Organização Pessoal

Passamos o dia ocupados a estar ocupados com ocupações que nos ocupam… Contudo, apesar de tanta ocupação não cumprimos os nossos objetivos e a desculpa máxima é a falta de tempo. O dia só tem 24 horas e se as conseguíssemos esticar ou duplicar não ficaria nada por fazer, certo? Errado!

A maioria das vezes não cumprimos os nossos objetivos pelo simples facto de que não fazemos nada para os cumprir. Tão simples quanto isso. O dia tem 24 horas para todos nós. Em qualquer parte do mundo o dia tem 24 horas. A diferença é que uns racionalizam o seu tempo de acordo com os seus objetivos e outros perdem tempo à procura de desculpas.

Para que não existam mais desculpas deixo-vos 3 Dicas que vos irão ajudar a planear e a organizar o vosso dia de forma a que não fique nada por fazer.

Dica Número 1 – Definir o Objetivo e Prazos

Não é possível traçar-se um plano sem um objetivo concreto. Para planearmos o nosso dia devemos definir objetivos para todas as áreas. Ou seja, devemos ter objetivos a nível profissional, a nível pessoal, a nível familiar, a nível da sociedade… Ou seja, devemos ter bem definido o que queremos fazer para podermos planear, passo a passo, como lá chegar. Só que um objetivo sem um prazo definido não tem força. Se não houver foco numa data os objetivos não passarão de planos para o futuro que ficarão sempre no futuro… Amanhã será sempre outro dia… Quando definimos objetivos e fazemos uma lista o nosso subconsciente trabalha de forma a que o que está na lista aconteça. É importante, essencial e obrigatório definir objetivos e estabelecer prazos.

Dica Número 2 – Estabelecer Prioridades

Temos objetivos e prazos, mas, ao mesmo tempo temos várias tarefas para cada objetivo. É necessário estabelecermos prioridades. Temos tendência em perder tempo com as tarefas mais urgentes ou imediatas e deixamos, por vezes, as mais importantes por fazer. O som da mensagem recebida no telemóvel ou o som de um novo email é quase impossível de ignorar. Assim, somos capazes de passar o dia a ler emails ou a responder a mensagens e o que era realmente importante fica por fazer. Como estabelecer prioridades? Basta colocarmos a questão: Qual a consequência se não fizermos determinada ação? Se o relatório não for entregue na data pretendida, tenho o meu trabalho em risco? Se não estudar para o exame posso reprovar e ter de repetir o ano letivo? Ou seja, as prioridades devem ser sempre definidas consoante as consequências. Se a consequência de não cumprir determinada tarefa é grave, a prioridade deve ser máxima. É importante, essencial e obrigatório estabelecer prioridades.

Dica Número 3 – Fazer a tarefa mais complicada primeiro

Temos a lista, temos prazos, temos prioridades, só não temos vontade… Muitas das vezes olhamos para a nossa lista e perguntamo-nos como vamos cumprir com cada tarefa. Dá azia só de pensar no que há para fazer e procrastinamos perdendo o tempo com pequenas coisas ou pequenas tarefas com consequências mínimas. A melhor forma é começar pela tarefa mais complicada. “Come aquele sapo”, diz Brian Tracy. Se começarmos com a tarefa mais complicada iremos sentir uma sensação de conquista tão grande que faremos as outras tarefas “com uma perna às costas”. Vamos nos sentir invencíveis, ou seja, se fizemos o mais complicado nada nos para. É importante, essencial e obrigatório fazer a tarefa mais complicado primeiro.

Definindo objetivos, traçando prioridades e fazendo as tarefas mais complicadas primeiro conseguimos tirar o melhor proveito das 24 horas que é dada de igual modo a todo o ser humano deste planeta. Com planos e objetivos bem delineados a lista das desculpas deixa de fazer sentido porque há realmente muitas coisas para fazer e o tempo urge. Assim, com planeamento e persistência atingimos os nossos objetivos e somos felizes, sempre!

Lembra-te que estamos todos nesta viagem e juntos somos mais fortes. (X)